Juridisch
Privacyverklaring
N-Force Performance, gedreven door Nick Bergman (hierna: «ik»), verwerkt persoonsgegevens van klanten, atleten en contactpersonen van clubs. Voor kracht- en conditiebegeleiding gaat het daarbij ook om gegevens over gezondheid en training. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, op welke juridische grondslag, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Deze verklaring volgt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke is:
- N-Force Performance — Nick Bergman
- Werkgebied: Noord-Brabant · landelijk · online (geen publieke vestigingslocatie)
- Postadres: [aanvullen] adres
- E-mail: nick@nforce-performance.nl
- Telefoon: +31 6 22 68 08 92
- KVK-nummer: 99722283
- Btw-identificatienummer: NL005406539B11
Ik heb geen functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld; dat is voor een onderneming van deze omvang niet verplicht.
2. Welke gegevens ik verwerk
Contact- en administratiegegevens
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Club-, team- of organisatienaam en functie van de contactpersoon
- Factuur- en betaalgegevens, adresgegevens
- Correspondentie (e-mail, berichten in de coachingsapp)
Trainings- en prestatiegegevens
- Testresultaten: sprint-, sprong- en krachttesten
- Trainingslogboeken: oefeningen, gewichten, series, herhalingen, tijden
- Subjectieve terugkoppeling: ervaren inspanning, herstel, slaap, spierpijn
- Video-opnamen van oefeningen die je zelf aanlevert voor techniekfeedback
- Sportachtergrond, wedstrijdkalender, trainingsbeschikbaarheid
Gegevens over gezondheid (bijzondere persoonsgegevens)
- Leeftijd, lengte, gewicht en vergelijkbare lichaamskenmerken
- Blessurehistorie, huidige klachten en beperkingen
- Belastbaarheidsadviezen of behandelinformatie die je of jouw fysiotherapeut of arts met mij deelt
Gegevens over gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verwerk deze alleen op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming, alleen voor zover nodig om veilig en verantwoord te kunnen programmeren, en niet langer dan nodig. Ik ben geen zorgverlener en stel geen diagnoses.
Gegevens van minderjarigen
Bij atleten onder de 16 jaar verwerk ik gegevens uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Rapportages over jeugdspelers worden alleen gedeeld met de personen die zijn afgesproken (bijvoorbeeld ouders en technische staf).
Websitegegevens
Deze website plaatst geen tracking- of analysecookies en gebruikt geen analytics-software. Het contactformulier verstuurt zelf geen gegevens naar een server: het opent je eigen e-mailprogramma met een vooraf ingevuld bericht. Je taalkeuze wordt bewaard in één functionele cookie in je eigen browser. Die cookie bevat alleen de taalcode, wordt niet met mij of derden gedeeld en is voor deze functie noodzakelijk, waardoor er geen cookiebanner nodig is. Wel worden lettertypen geladen van Google Fonts en Fontshare; daarbij kan jouw IP-adres door die partijen worden verwerkt. De hostingprovider kan technische logbestanden bijhouden (zoals IP-adres en opgevraagde pagina) voor beveiliging en beschikbaarheid.
3. Waarom ik deze gegevens verwerk, en op welke grondslag
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Uitvoeren van de coaching- of begeleidingsovereenkomst: programma opstellen, bijstellen, testen en rapporteren | Contactgegevens, trainings- en prestatiegegevens | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Veilig programmeren rond blessures, klachten en belastbaarheid | Gegevens over gezondheid | Uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a) naast art. 6 lid 1 sub a |
| Overleg en afstemming met trainers, technische staf, fysiotherapeut of arts | Relevante trainings- en gezondheidsgegevens | Uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a) |
| Reageren op vragen en aanvragen via e-mail of formulier | Contactgegevens, inhoud van je bericht | Gerechtvaardigd belang of voorbereiding van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub f / b) |
| Facturatie en financiële administratie | Naam, adres, factuurgegevens | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Gebruik van beeldmateriaal of resultaten voor promotie | Video's, foto's, testresultaten, naam | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — altijd apart gevraagd en intrekbaar |
Ik gebruik geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen. Trainingsbeslissingen neem ik zelf, samen met jou.
4. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Financiële administratie en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
- Trainings- en testgegevens: gedurende de samenwerking en daarna [aanvullen] bewaartermijn, bijvoorbeeld 2 jaar, zodat je bij terugkomst je historie hebt. Daarna verwijder ik ze of maak ik ze anoniem.
- Gegevens over gezondheid: [aanvullen] bewaartermijn, bijvoorbeeld tot uiterlijk 1 jaar na het einde van de samenwerking, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
- Video-opnamen voor techniekfeedback: [aanvullen] bewaartermijn, bijvoorbeeld 6 maanden, daarna verwijderd.
- Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 12 maanden.
5. Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens niet en deel ze alleen als dat nodig is:
- Trainers, technische staf, fysiotherapeut of arts: alleen met jouw toestemming en alleen wat relevant is.
- Ouders of wettelijk vertegenwoordigers van minderjarige atleten.
- Dienstverleners (verwerkers) die ik gebruik voor de bedrijfsvoering: Everfit (coaching-app), e-Boekhouden.nl (boekhouding en facturatie), TransIP (domein en zakelijke e-mail), Railway (hosting van deze website) [aanvullen] vul aan of pas aan zodra je stack definitief is, bijvoorbeeld cloudopslag en een boekingssysteem. Met deze partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten.
- Boekhouder of accountant en, indien wettelijk verplicht, de Belastingdienst of andere autoriteiten.
Sommige leveranciers kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorg ik voor een geldige overdrachtsgrondslag, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. [aanvullen] geef aan of dit voor jouw leveranciers speelt
6. Hoe ik gegevens beveilig
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen: apparaten met schijfversleuteling en toegangscode, sterke en unieke wachtwoorden met tweefactorauthenticatie, beperkte toegang tot dossiers, en het gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) voor de website en de coaching-app. Gezondheidsgegevens bewaar ik gescheiden van algemene administratie. Bij een datalek met risico voor betrokkenen meld ik dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik jou als dat vereist is.
7. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die ik van je verwerk.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering («recht op vergetelheid»), tenzij ik gegevens wettelijk moet bewaren.
- Beperking van de verwerking.
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of laten overdragen.
- Intrekken van toestemming, op elk moment. Intrekken werkt voor de toekomst; verwerkingen die daarvoor plaatsvonden blijven rechtsgeldig. Let op: zonder toestemming voor gezondheidsgegevens kan ik de begeleiding niet verantwoord voortzetten.
Stuur je verzoek naar nick@nforce-performance.nl. Ik reageer binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan ik vragen je identiteit aannemelijk te maken; stuur nooit een volledige kopie van je identiteitsbewijs, maar dek pasfoto en BSN af.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten — dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn dienstverlening of de gebruikte software verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.
Deze privacyverklaring is een zorgvuldig opgestelde basis, maar geen juridisch advies. Vul de [aanvullen]-onderdelen in en laat de tekst bij twijfel toetsen door een jurist voordat je hem publiceert.